「ライティングのコツ」も4回目です。今回は文章をより読みやすくする、さまざまなコツを紹介します。皆さんは普段、どの程度まで配慮しているでしょうか。

漢字は使いすぎない

わかりやすい文章を書くためには、そもそも難しい単語を無理に使わないことです。パソコンやスマートフォンで文章を書くと、ついつい変換候補のままに文字を打ってしまいがちですので、きちんと見直すことが必要です。

特に漢字の多い文章は、読みづらいだけでなく、堅苦しさが感じられます。読みづらい漢字はひらがなで表記し、ストレスなく読める文章を書くことを意識しましょう。

ちなみに漢字にすることを「閉じる」、ひらがなにすることを「開く」といいます。

絶対ではありませんが、それでも慣習上、こういう場合は開く・閉じるという目安があります。非常に多岐にわたりますので、詳しくは別の機会に説明するとして、ここでは一例を紹介しておきましょう。

●漢字の閉じ開き

専門用語を使いすぎない

IT関係やビジネス用語は次から次へと英語をもとにした新語が登場し、そのままカタカナで表記することが多くなります。定着していない言葉をそのまま使うと、知らない人は調べる手間がかかるうえ、ストレスにもなりますので、できるだけ避けるべきです。

使うときは、まず読者層を考慮し、そのうえで使うかどうかを判断しましょう。想定する読者層に伝わりにくそうであれば、文中で説明したり、（　）で和訳を入れるなどして、意味を補足するといいでしょう。

同じ言葉、表現を多用しない

ここからは、文章に書きなれない人にありがちな失敗を例にとり、注意点を見ていきましょう。まずは同じ言葉や言い回しを繰り返して使う場合です。

すべての文章が「〜です」で終わっていますし、いちいち主部に「当社」を使い、「ゲームの〜」も繰り返しているので全体的にくどくなっています。一文一意を意識しすぎた結果でしょうが、これでは読み手に稚拙な印象を与えてしまいます。

関連する文章が続くので「当社」を省き、文章をあえてまとめたり、表現や語尾を少し変えてみたのが、上の文章です。修正前と修正後の違いが理解できるでしょうか。一文が短いときは、特に同じ言葉や言い回しが目立ってしまいますので、文意を損ねないレベルで、「省いたり」、「別の言い回しを使う」ことが重要になります。

同じ意味の言葉を繰り返さない（重複表現）

前項の「同じ言葉、表現を多用しない」と似ていますが、こちらは同じ意味の言葉を繰り返してしまう場合です（重複表現といいます）。

たとえば「馬から落馬する」という文章は典型的な重複表現です。「落馬」という語句から馬に乗っていることが明白なので、「馬から」という部分はまったく不要になるわけです。

会話では流れで使ってしまうことはよくありますが、文章で使ってしまうとかなりのイメージダウンになるので注意してください。下にいくつか例を挙げておきましょう。

「表記ゆれ」に注意

「表記ゆれ」とは、意味が同じなのに異なる表記が文章中に混在することをいいます。「文章のゆらぎ」ということもあります。日本語でよく見られる表記ゆれとして、漢字の送り仮名に関するものがあります。

たとえば、電気製品などを買うとついてくる「取扱説明書」。
この「取扱」は「取り扱い」、「取扱い」というふうに書くことができます。それぞれの表記はすべて正しいのですが、これらを統一しておかないと、文章が読みづらくなるだけでなく、「表記が違うのは、なにか意味があるのだろうか？」と、読む側が混乱することにもなります。

ほかにも以下のような例があるので、日頃からよく使う語句についてルールを決めておいたり、パソコンのユーザー辞書や単語登録で間違いなく変換できるようにするのがおすすめです。

曖昧な（断定を避ける）表現を多用しない

「曖昧な表現」とは、「〜と思う」、「〜ではないでしょうか」、「〜かもしれない」といった断定を避ける表現です。これは自分の文章に自身が持てない、責任を取りたくない、反論されたくないという気持ちの表れでもあり、どうしても主張が弱く見えてしまいます。

下の例文を見てください。

太字の部分が修正したところですが、この修正によって、文章の強さもかなり変わりました。すべてを断定する必要はありませんが、一番伝えたい部分だけでも断定形にすることで、文章に説得力が生まれます。

最後に

「ライティングのコツ」の4回目、いかがでしたでしょうか。次回はいよいよ最終回（予定）。文章そのものではなく、文章全体をわかりやすくするためのテクニックをお届けする予定です。どうぞご期待ください。

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